PRIVACY

개인정보처리방침

현행 「개인정보 보호법」 제30조와 시행령 제31조의 기재사항을 기준으로 작성

모씨네 사회적협동조합(이하 “조합”)은 정보주체의 자유와 권리를 보호하기 위하여 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하고, 개인정보를 적법하고 안전하게 처리합니다.

조합은 개인정보의 처리 목적과 방법, 정보주체의 권리 행사 방법 등을 알리기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

조합은 다음의 목적에 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.

  1. 디지털 아카이브 자료의 기증·기탁 접수, 소장자 확인 및 자료 관리
  2. 자료 이용·열람 신청 및 문의 처리
  3. 교육·강연·전시·행사 참가 신청 및 운영
  4. 뉴스레터 및 조합 소식 제공
  5. 구술기록 및 지역 기록 사업 참여자 관리, 기록의 보존과 활용
  6. 아카이브 자료 구매 신청 처리 및 안내 연락, 이메일 인증 로그인과 구매 자료 열람 제공
  7. 사이버 전시에서 회원이 꾸민 아바타의 보관과 표시
  8. 홈페이지의 안정적인 운영 및 보안 관리

조합은 개인정보를 위 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다. 처리 목적을 변경할 필요가 있는 경우에는 관계 법령에 따른 절차를 거칩니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목

조합이 업무별로 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

통합검색의 'AI에게 묻기'에 입력한 질문은 검색 조건을 만드는 데만 쓰며, 이 홈페이지 서버 안에서 처리합니다(외부 AI 서비스로 보내지 않습니다). 질문은 운영 점검을 위해 서버 기록에 남을 수 있으며, 서버 기록 보관 기간이 지나면 삭제합니다. 질문에 이름·연락처 등 개인정보를 적지 말아 주세요.

자료 구매 신청과 내 구매자료는 비밀번호 없이 이메일로 받은 인증 코드로 로그인합니다. 조합은 이 서비스에서 성명·전화번호·주소 등 그 밖의 정보를 받지 않으며, 자료 검색과 공개 자료 열람에는 로그인이 필요하지 않습니다.

구술 내용이나 영상 등에 민감정보가 포함될 수 있는 경우, 조합은 해당 정보의 처리에 필요한 법적 요건과 동의 절차를 별도로 확인합니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

조합은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 개인정보를 수집할 때 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 처리 목적이 달성되거나 보유 기간이 종료된 개인정보는 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우를 제외하고 지체 없이 파기합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

조합은 개인정보를 제1조의 처리 목적 범위에서 이용하며, 정보주체의 별도 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우 등을 제외하고 제3자에게 제공하지 않습니다.

기증·기탁 자료나 구술기록에 포함된 인물의 정보가 아카이브를 통해 공개되는 경우에는 자료의 공개 범위, 이용 조건 및 관계인의 권리를 검토하고 필요한 절차를 거칩니다.

제5조 개인정보 처리의 위탁

조합이 홈페이지 운영, 서버 관리, 시스템 유지·보수, 문자·이메일 발송 등 개인정보 처리 업무를 외부 전문 업체에 위탁하는 경우, 관계 법령에 따라 위탁 업무의 내용과 수탁자를 공개하고 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 관리·감독합니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

조합은 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 된 경우, 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 보존하고, 정해진 기간이 끝나면 파기합니다.

조합은 파기 대상 개인정보를 확인한 뒤 내부 절차에 따라 파기합니다. 전자적 파일은 복구 또는 재생되지 않도록 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 그 밖의 안전한 방법으로 파기합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 관계 법령에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리 정지 등을 요구할 수 있습니다. 자료 구매 신청 회원은 '내 구매자료' 화면에서 닉네임을 바꾸거나 직접 탈퇴할 수 있습니다. 법정대리인이나 정당한 권한을 가진 대리인도 관계 법령에 따라 권리를 행사할 수 있습니다.

권리 행사는 제10조의 연락처로 서면, 전화 또는 이메일을 통해 요청할 수 있습니다. 조합은 요청자의 본인 또는 대리인 여부를 확인한 후 관계 법령에 따라 처리합니다. 법령에 따라 요청이 제한되는 경우에는 그 사유를 안내합니다.

아카이브 기록물에 포함된 개인정보의 정정·삭제나 공개 제한을 요청하는 경우에도 제10조의 연락처로 신청할 수 있습니다. 조합은 해당 기록의 성격, 다른 사람의 권리 및 관련 법령을 함께 검토하여 처리합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

조합은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 필요한 범위에서 다음과 같은 조치를 시행합니다.

  1. 개인정보 취급 인원의 관리 및 교육
  2. 개인정보 처리 시스템의 접근 권한 관리
  3. 비밀번호 등 인증 정보의 안전한 관리
  4. 접속 기록 및 보안 프로그램의 관리
  5. 개인정보가 포함된 문서와 저장 매체의 안전한 보관
  6. 개인정보 보호를 위한 내부 관리 계획의 수립·시행

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

조합은 이용자를 추적하거나 광고에 쓰기 위한 쿠키를 사용하지 않습니다.

다만 자료 구매 신청이나 내 구매자료를 이용하기 위해 이메일로 로그인한 경우에 한하여, 로그인 상태를 유지하기 위한 세션 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키에는 이메일 등 개인정보를 담지 않으며, 로그아웃하거나 일정 기간(14일) 이용하지 않으면 효력을 잃습니다. 이용자는 웹 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 서비스는 이용할 수 없습니다.

제10조 개인정보 보호책임자 및 문의처

개인정보 처리에 관한 문의, 권리 행사 및 피해 구제 신청은 아래 연락처로 할 수 있습니다.
기관명: 모씨네 사회적협동조합
개인정보 보호책임자: 장미란 (커뮤니케이터)
전화: 032-471-3080
이메일: q_atoz@mocine.net

제11조 권익 침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해에 관하여 조합에 문의하거나, 개인정보 분쟁조정·침해 신고 등을 담당하는 관계기관에 상담 또는 피해 구제를 신청할 수 있습니다.

제12조 개인정보 처리방침의 변경

조합은 이 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 변경 사항과 시행일을 홈페이지에 공개합니다.

시행일: 2026년 10월 30일