Частный архив "Бизнес Архив" реализует полномочия учредителей в области делопроизводства и архивоведения, с целью получения прибыли.

Основной задачей архива является:

• Своевременное комплектование документов, обеспечение их сохранности и учета, выявление и организация использования документов с целью содействия выполнению политических, хозяйственных и культурно-образовательных задач, а также при рассмотрении заявлений граждан социально-правового характера.

Архив соответственно c возложенной на него задачей:

• Сохраняет:
  • документы постоянного срока хранения;
  • документы частных предпринимателей и организаций и предприятий всех форм собственности, кроме бюджетных;
  • документы профсоюзов, общественных объединений граждан;
  • документы личного происхождения, которые поступили в архив;
  • фотодокументы (негативы фотопленок и позитивы, которые дополняют их), звукозаписи выступлений, воспоминаний, печатные, иллюстрированные и прочие материалы, которые дополняют документы архива и необходимы для справочно-информационной работы.

• Осуществляет в установленном порядке прием на сохранение документов от частных предпринимателей и учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, кроме бюджетных , граждан Украины и других стран.

• Обеспечивает сохранность и учет документов, которые сохраняются в архиве, проводит проверку их наличия и состояния.

• Проводит экспертизу научной и практической ценности документов, которые сохраняются в архиве.

• Осуществляет в установленном порядке контроль за обработкой документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий и предоставляет им методическую помощь с внедрением Единой государственной системы делопроизводства.

• Организует помощь учреждениям на договорных началах согласно Регламента в выполнении работ по упорядочению документов, разработке нормативно-методических пособий, которые регламентируют организацию документов в делопроизводстве.

• Рассматривает и согласовывает номенклатуры дел учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности и подчинения, кроме бюджетных.

• Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, которые сохраняются в архиве.

• Информирует заинтересованные учреждения, организации и предприятия о состоянии и содержании документов архива, организует их использование, в частности, на договорных началах, на выставках, на радио, в печати, предоставляет возможность ознакомления с документами архива учреждениям, организациям, предприятиям и гражданам Украины с целью их научного и практического использования.

• Выдает в установленном порядке учреждениям, организациям и пердприятиям справки , копии и извлечения из документов, которые сохраняются в архиве, а гражданам Украины - справки социально-правового характера