Архив - учреждение, осуществляющее прием, комплектование и хранение
архивных документов в интересах пользователей.
Архивное дело - сфера деятельности по организации и осуществлению
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению
в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность,
в том числе как объект движимого имущества.
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или
логически связанных между собой и подлежащих постоянному хранению.
Архивный фонд Украины - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся
совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение,
являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Украины и подлежащих
постоянному хранению. Документы Архивного фонда Украины являются объектами отношений
физических, юридических лиц, государства, составной частью информационных ресурсов Украины и защищаются законом.
Владелец архивных документов - субъект, осуществляющий владение и
пользование указанными документами и реализующий полномочия распоряжения ими в пределах,
установленных законом или собственником на основании договора.
Временное хранение архивных документов - хранение архивных документов в
архивах в течение периода, установленного нормативными правовыми актами.
Депозитарное хранение архивных документов - хранение архивных документов в
архиве на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником или надлежащим
образом уполномоченным владельцем документов и архивом, с сохранением за собственником или
за надлежащим образом уполномоченным владельцем документов права распоряжения архивными документами.
Каталог - межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании
документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии
с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.
Краткий справочник по фондам архива/архивов - вид путеводителя по
фондам архива/архивов, содержащий систематизированный перечень характеристик архивных фондов:
включающих названия архивных фондов и справочные данные о них. В краткий справочник могут
входить сведения: обо всех хранящихся фондах или об определенной группе фондов (новых поступлениях;
рассекреченных и переданных на открытое хранение и др.).
Научно-справочный аппарат (НСА) - структурированная совокупность элементов
описаний архивных документов (вторичной документной информации), представленных в различных
видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска архивных документов и архивной информации.
Обзор - архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе
и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненные их источниковедческим анализом.
Опись дел и документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава
и содержания единиц хранения (единиц учета), закрепления их систематизации внутри фонда и их учета.
Особо ценный документ - архивный документ, имеющий непреходящую культурно-историческую
ценность, а также особую важность для государственного управления, обороны страны, в международных
отношениях, научных исследованиях и невосполнимый при утрате с точки зрения его
юридического значения, автографичности или внешних признаков.
Пользователь архивных документов - юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения необходимой ему информации с целью использования ее на законных основаниях.
Постоянное хранение архивных документов - бессрочное хранение архивных документов в архиве.
Путеводитель - архивный справочник, содержащий сведения о
документах и/или фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный для
ознакомления с их составом и содержанием. В зависимости от наличия информации о фондах
одного или нескольких архивов путеводители подразделяются на архивные (внутриархивные) и
межархивные. Архивные (внутриархивные) путеводители подразделяются на: путеводитель по фондам;
тематический путеводитель по фондам; краткий справочник по фондам, путеводитель по архиву,
путеводитель по кинофотофонодокументам архива. Межархивные путеводители подразделяются на:
путеводитель по фондам архивов; тематический путеводитель по фондам архивов; краткий справочник по фондам архивов.
|